CONSIGLI E GUIDE, GESTIONE DEL TEMPO, ORGANIZZAZIONE

10 Consigli: Come utilizzare la tua agenda per aumentare la produttività

Forse ti sei detta che avresti iniziato a usare una bella agenda per organizzarti meglio.

Forse stai pensando al tuo fidato calendar del cellulare.

In entrambi i casi,

se il tuo obiettivo è quello di tenere traccia delle attività ,

raggiungere risultati e goderti il ​​tempo libro con i tuoi cari senza sensi di colpa,

devi …

avere un’agenda! 😉

Alcuni giorni sono un disastro. Lo ammetto. (Ti sembra una frase che conosci gia?!)

Che sia perchè  bisogna preparare pranzo e cena (bisogna anche mangiare),

oppure perchè dobbiamo fare l’abbinamento perfetto dei vestiti per il primo giorno delle medie,

o perchè ho bisogno di dire al mio maritino dove deve andare un a volta uscito dal lavoro…

La vita può diventare abbastanza frenetica!

Tuttavia,

Ho una proposta che ti cambierà la vita!

utilizzare un agenda giornaliera cartacea .

Le agende giornaliere su carta sono una roba vecchio stile,

eppure sono molto efficaci per farti stare al passo con tutto ciò che devi fare.

Perché?

Le agende di carta ti danno uno spazio visivo, nelle tue mani, per scrivere note, creare elenchi di cose da fare e prendere nota delle idee mentre sei di corsa.

Annotare le cose è il modo antico per fare le cose.

Non so quante “note” di iPhone io abbia nel mio telefono, ma ti dico una cosa,

nel momento in cui sono state digitate nel mio telefono, sono fuori di testa per sempre … .non devono mai essere riguardate!

Se impari come utilizzare al meglio un’agenda giornaliera, puoi gestire meglio il tuo tempo e, soprattutto, avere meno stress!

Dai un’occhiata a questo elenco qui sotto per i migliori consigli su come utilizzare efficacemente un daily planner

1.Usa la vista mensile

La maggior parte, se non tutte , le agende iniziano con una sezione panoramica mensile.

L’obiettivo è utilizzare un’agenda e una sola.

Qui nella sezione mensile, puoi scrivere cose che non cambiano come compleanni, anniversari, vacanze, eventi speciali come matrimoni, fatture e riunioni ricorrenti.

Suggerimento: mi piace usare un evidenziatore giallo per metterli in evidenza , così se mi chiama una mia amica posso subito pianificare un aperitivo.

Usa il codice colore per fare anche un ulteriore passo avanti!

2.Usa la sezione Piano settimanale

Ogni domenica sera mi piace sedermi con la mia agenda e guardare la settimana successiva.

Questa è il momento di pianificare le attività più generale o per gruppi o progetti .

Ad esempio, per me potrebbe essere “Pianifica i post di Facebook ” o ” scrivi una email di follow up “.

Puoi anche usare questa sezione per oggetti personali come “tagliare erba del giardino”, “inviare inviti”, “ritirare francobolli” e altre attività come queste.

Suggerimento: trasferisci gli appunti  o gli appuntamenti che avrai registrato nel telefono in questa sezione.

3. Utilizzare le pagine del piano giornaliero

La sezione giornaliera è proprio quella in cui il tuo tempo diventa davvero prezioso.

E’ qui dove vanno elencate tutte le attività specifiche che desideri realizzare.

Puoi pianificare come ti vestirai, gli allenamenti e appuntamenti per il pranzo.

Uso anche questa sezione per suddividere ciò che ho inserito nella sezione settimanale in compiti separati divisi per orario , in modo da poter mettere un “check” accanto una volta completato.

A qualcuno piace invece tirare una bella riga liberatoria

Spuntare una ad una le cose dalla lista sembra così bello!

Suggerimento: Trova la tua agenda giornaliera qui!

Cominci con le affermazioni quotidiane, scrivendo ciò di cui sei grato, riempi la tua giornata di volta in volta, con le note a lato e termina la giornata con ciò per cui sei più grato. È un’ottima alternativa a un diario !

 

4. Sii specifico con i tuoi passi

Quando stai pianificando la tua giornata, nella tua pagina quotidiana, assicurati di dettagliare ogni passaggio .

Invece di “fare telefonate”, scrivi “chiama Anna e pianifica il pranzo”.

È più probabile che completi le tue attività se sai esattamente in cosa ti stai dedicando!

Ti aiuta anche a capire quanto tempo hai bisogno per finire il tuo compito.

Suggerimento: nei giorni in cui ho altri piani o impegni, mi assicuro di pianificare attività leggere.

Ad esempio effettuare una chiamata o programmare un post sui social media è facile e veloce da completare.

5. L’agenda non è il tuo telefono

Ora, in questo articolo, mentre parlo dell’eccellenza di un daily planner, mi rendo conto che viviamo nel 2019.

Tutti usiamo i nostri telefoni per inserire note e appuntamenti.

Sfortunatamente, il tuo planner non ti invierà promemoria che ti avvertono 15 minuti prima dell’inizio.

Quando hai cose importanti che NON PUOI dimenticare, assicurati di inserire un appuntamento nel tuo calendario in modo da poterti ricordare.

Questo vale per annotazioni nelle note come sopra menzionato – assicurati di inserire le tue note telefoniche importanti nella tua agenda.

La tua agenda giornaliera dovrebbe essere quella cosa che ti fa compagnia per la tua vita!

Detto questo, dovresti amare la tua agenda!

Fallo!

Come vedi da questo blog, ce ne sono tante e bellissime!

Niente più andrà perso, se lo pianifichi .

  • Nomi,
  • date,
  • soldi,
  • appuntamenti

e obiettivi dovrebbero essere annotati nella tua agenda.

6. Migliora la tua vita usando un’agenda

Indipendentemente da dove ti trovi se in ufficio o  da come ti stai organizzando in questo momento,

la verità è che un giorno può sembrare produttivo ai miei occhi ma non ai tuoi.

Indipendentemente da ciò, anzi proprio per questo, ecco alcuni miei consigli personali per avere una giornata produttiva e stimolante.

Trova la tua agenda giornaliera qui!

1.Inizia la giornata senza tecnologia

Lo so, lo so. Molti di voi probabilmente finiscono la giornata a letto a navigare sul telefono prima che gli occhi si sentano così pesanti che il  telefono cade sul viso mentre ti rigiri.

È sicuro dire che il tuo telefono è la prima cosa che cerchi quando ti svegli!

Tuttavia, dammi retta.

Il nostro mondo non si ferma mai.

Con i nostri computer, telefoni, orologi, che urlano per la attirare la nostra attenzione, nessuno si prende mai il tempo di essere tranquillo e calmo.

Prima di andare subito a vedere le e-mail, controllare il tuo Facebook o rispondere ai messaggi che hai ricevuto tra ieri sera e oggi, che ne dici di prenderti un minuto?

Prendi una tazza di caffè e ascolta musica rilassante.

Se la musica non è il tuo genere, prendi i 5 minuti per fare respiri profondi con gli occhi chiusi e dire una piccola preghiera o meditazione a te stesso.

Prenderti questo tempo per te farà la differenza nella tua giornata. Fidati di me!

2. Evitare distrazioni

Mi sento vergognosamente in colpa per questo! Dopo anni, sono un multi-tasker in ripresa. 😉

Quando hai passato la tua carriera a correre dietro alle scadenze, sembra che il multitasking sia l’unico modo per fare qualcosa.

Da quando ho cominciato ad adesso, ho preso provvedimenti veri e seri per concentrarmi su un’attività alla volta.

Per fare questo, ho dovuto…

compiere il doloroso compito di spostare il mio telefono nella mia borsa, lontano dalla mia scrivania, e…

non accedere a Facebook o e-mail mentre lavoro.

Non posso dirti quanto facilmente una notifica di Facebook può farmi andare avanti per 20 minuti tra le notizie.

Sì , fanno così , è facile ma è imbarazzante.

3. Predefinire il tempo per le distrazioni

Importante quanto evitare la distrazione è..

predefinire dei tempi per le distrazioni… è altrettanto importante!

Non controllare la tua posta ogni pochi minuti. (qualcosa di cui ero molto colpevole nella mia carriera 9-18)

È una distrazione enorme e  uno spreco di tempo .

A meno che non siate un chirurgo o in qualsiasi altra carriera salvavita, le e-mail possono aspettare.

Giuro! Le mail possono aspettare!

Inoltre, se hai l’abitudine di rispondere immediatamente, la gente inizierà ad aspettarselo. Un’altra lezione appresa dal mio 9-18!

Metti in conto uno spazio in cui alcune volte durante la giornata lavorativa potrai controllare e rispondere alle e-mail.

Se ti può aiutare, fai sapere ai tuoi clienti che risponderai alla loro email entro 24 ore. Lo potrai facilmente aggiungere alla tua firma automatica.

4. Entra in una routine e attenersi ad esso

 

Quando si tratta di pianificare il tuo tempo, è meglio entrare in una routine regolare e attenersi a questa.

Siediti la domenica sera (o lunedì, martedì, qualunque cosa funzioni!)

e pianifica la tua settimana.

Quindi, compila le tue pagine giornaliere.

Puoi anche pianificare ogni giorno la sera prima in modo che le tue attività da fare rimangano una priorità.

In qualunque modo tu decida di farlo, scegli una routine e seguila.

Trova la tua agenda giornaliera qui!

5. Prenditi il ​​tempo per te

Questo è l’ultimo della lista perché è probabilmente il consiglio più importante.

Se non ti prendi cura di te stesso, non puoi prenderti cura di nessun altro.

Questo concetto non vale per tutto?

Moglie felice vita felice.

Se la mamma non è felice, nessuno lo è!

Metti la tua maschera di ossigeno prima di aiutare gli altri, come farlo? Prenditi tempo per te.

Assicurati di aggiungere tempo alla tua giornata per fare qualcosa che ti piace.

Finché non assegno a qualcosa di piacevole il tempo nel mio piano giornaliero, non c’è motivo di pensare che dovrei fare qualsiasi altra cosa.

Conclusione

Prima di iniziare a usare un’agenda, arrivavo alla fine della giornata e mi sentivo come se non avessi nemmeno iniziato a fare le cose che dovevo fare.

Mentre adesso so che questo non è vero, è facile capire perché ci si sente in questo modo.

Avere un’agenda per guardare la giornata passata è un ottimo modo per vedere ciò  sei riuscita a completare.

Quei segni di spunta sono così eccitanti da vedere!

Assicurati di farti una coccola per tutto ciò che hai fatto.

Ricorda che ogni persona è diverso. Orari, impegni e richieste possono essere diversi.

Speriamo che uno o più di questi consigli e trucchi per l’uso dell’agenda ti aiutino a uscire e ad essere un po ‘più produttivi!

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